TB-34 [Wsparcie analityczne eksperta merytorycznego na rzecz przygotowania dokumentacji aportowej: zakup usług eksperckich z zakresu przygotowania
WARSZAWA, 14 maja 2013 r.
Wsparcie analityczne eksperta merytorycznego na rzecz
przygotowania dokumentacji aportowej: zakup usług eksperckich z zakresu przygotowania dokumentacji aportowej, w tym kalkulacji wartości składników majątkowych wnoszonych, jako aport do spółki celowej z udziałem TechnoBoard.
W związku z realizacją projektu „TechnoBoard – pre- i inkubator komercjalizacji przedsięwzięć gospodarki elektronicznej” (POIG-03.01.00-00-029/09), w ramach „Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Działanie 3.1, Zarząd TechnoBoard Sp. z o.o. zaprasza do składania ofert wsparcia merytorycznego na rzecz przygotowania dokumentacji aportowej: zakup usług eksperckich z zakresu przygotowania dokumentacji aportowej, w tym oszacowania wartości preinkubowanych pomysłów
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia eksperta merytorycznego na rzecz przygotowania przez Pomysłodawców dokumentacji aportowej dla 2-8 preinkubowanych pomysłów.
W ramach realizacji tego wsparcia wykonane mają być czynności, służące:
1. Identyfikacji możliwości aportowych projektodawcy na podstawie przedstawionego przez niego tabelarycznego zestawienia posiadanych składników majątkowych
2. Weryfikacji poszczególnych składników majątkowych, w szczególności w przypadku:
a) know-how – poziomu jego udokumentowania (charakter dokumentacji technicznej)
b) wartości niematerialnych i prawnych wynikających z prac IT – udokumentowania technicznego tych składników, zabezpieczenia kodu źródłowego aplikacji itp.
c) innych składników – zgodnie z przyjętymi standardami rynkowymi
3. Potwierdzeniu zdolności aportowej w formie
a) wstępnego raportu z oszacowania wartości składników majątkowych (wartości niematerialnych i prawnych, środków trwałych, zorganizowanej części przedsiębiorstwa lub innych, wnoszonych w formie aportu rzeczowego do nowopowstającego podmiotu), zawierającego:
- Informację w dokumencie o zasadach sporządzenia raportu / sprawozdania
- Wskazanie przedmiotu i zakresu opracowania
- Identyfikację właścicieli wnoszących aport.
- Identyfikację przedmiotu wnoszonego aportem (składniki majątkowe, przedsiębiorstwo)
- Wskazanie celu i terminu raportu
- Wskazanie założeń do raportu
- Wskazanie danych identyfikujących podmiot sporządzających raport / sprawozdanie
- Wskazanie sposobu przeprowadzenia oszacowania wartości
- Wskazanie metody przeprowadzenia oszacowania wartości
- Wskazanie daty przeprowadzenia oszacowań i daty raportu / sprawozdania
- Wskazanie ew. zastrzeżeń
- Wskazanie wartości oszacowań (w tym wskazanie podziału tej wartości wg. szczegółowych pozycji bilansowych), z uwzględnieniem należności i zobowiązań podmiotu / osoby prowadzącej preinkubowany projekt.
- Podsumowanie/Streszczenie
- Załącznik w formie zestawienia tabelarycznego podsumowującego sposób oszacowania wartości danych składników majątku stanowiących przedmiot aportu,
w przypadku, gdy ekspert stwierdzi, iż wartość aportu jest wystarczająca do dokonania wejścia kapitałowego (na podstawie uzyskanej od TechnoBoard informacji o planowanej wartości wejścia kapitałowego wynikającej z biznesplanu),
bądź,
b) zestawienia zawierającego kalkulację oszacowania oraz rekomendację dla podmiotu odnośnie dalszych czynności związanych z budowaniem aportu w przypadku, gdy wartość oszacowania składników majątkowych nie jest wystarczająca do dokonania wejścia kapitałowego (na podstawie uzyskanej od TechnoBoard informacji o planowanej wartości wejścia kapitałowego wynikającej z biznesplanu).
Szacowana średnia pracochłonność wykonania zlecenia na rzecz jednego preinkubowanego pomysłu wynosi 16 roboczogodzin.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Usługi winny zostać wykonane w terminie do 10 dni kalendarzowych od daty przekazania przez TechnoBoard indywidualnego zlecenia wraz z kompletem materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. Za datę wykonania usługi przyjmuje się datę zgłoszenia gotowości do odbioru i jednoczesne wysłanie elektronicznej wersji dokumentu potwierdzającego zdolność aportową wg zasad powyżej. Usługi mogą zostać zlecone w okresie 20 maja 2013 roku – 30 września 2013 roku.
TERMIN SKŁADANIA OFERT
21 maja 2013 r., godz. 12:00 (decyduje data wpływu do Zamawiającego)
SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY
– Elektronicznie na adres: seed@technoboard.pl oraz biuro@technoboard.pllub
– Listownie na adres: TechnoBoard Sp. z o.o., ul. Nowogrodzka 50, Warszawa (liczy się data wpływu do siedziby)
– Osobiście (adres biura j/w)
WYMAGANY TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY
15 czerwca 2013 roku
LICZBA PLANOWANYCH E-BIZNESÓW PODLEGAJĄCYCH PROCESOWI WYCENY
W okresie realizacji umowy TechnoBoard przewiduje zlecenie weryfikacji i wydania opinii dla 2 do 8 pomysłów e-biznesowych.
INNE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Wymagany okres gwarancji należytego wykonania usługi, obejmującej nieodpłatne usunięcie uchybień: 12 miesięcy od daty odbioru
2. Przedmiotem aportu mogą być następujące składniki majątkowe:
a. know-how
b. środki trwałe i wartości niematerialne i prawne
c. przedsiębiorstwo(a) lub ich zorganizowane części niezbędne do uruchomienia i prowadzenia pomysłu e-biznesowego (np. elementy platform internetowych, aplikacji, prototypy urządzeń). W skład aportu nie będą wchodziły nieruchomości. Składniki aportu będą wcześniej akceptowane przez TechnoBoard Sp. z o.o. oraz oszacowywane przez podmiot zewnętrzny. Oszacowanie będzie wykonane co najmniej jedną z metod:
i. kosztową
ii. skorygowanych aktywów netto
iii. przychodową – jedynie w formie uzupełniającej w przypadku, gdy przedmiotem aportu będzie przedsiębiorstwo generujące dochód netto przez okres minimum 12 miesięcy od daty dokonania wyceny
3. W przypadku wniesienia aportu w formie przedsiębiorstwa, bez względu na metodę oszacowania, opinia winna zawierać wykaz aktywów i pasywów podmiotu w ramach bilansu jednostki na dzień wydania opinii, zaś w odniesieniu do aktywów – wykaz składników tych aktywów w podziale umożliwiającym zastosowanie właściwych stawek amortyzacyjnych.
OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ
– dane kontaktowe firmy (nazwa, adres, telefon, e-mail) i osób jej reprezentujących
– opis doświadczenia w realizacji podobnych usług przez Wykonawcę lub osoby wykonujące zlecenie w imieniu Wykonawcy (tabelaryczny wykaz zrealizowanych usług szacowania wartości planowanych bądź wykonanych prac związanych z realizacją przedsięwzięć gospodarki elektronicznej wraz z ewentualnymi załącznikami w formie referencji z realizacji prac tego typu),
– kopię dokumentu poświadczającego formę prawną podmiotu ubiegającego się o uzyskanie zlecenia,
– proponowaną cenę ryczałtową za usługę wsparcia dla jednego przedsięwzięcia e-biznesowego,
– datę związania ofertą, tj. 15 czerwca 2013 r.
– podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu biegającego się o zlecenie (w przypadku wysłania oferty w formie elektronicznej – oferta winna być wysłana przez osobę upoważnioną)
– Oświadczenie, iż nie zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 6c ust. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275, z późn. zm.) dotyczące powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Oferentem a TechnoBoard Sp. z o.o.
KRYTERIA WYBORU WYKONAWCY
Przewiduje się, iż wybór wykonawcy nastąpi w oparciu następujące kryteria:
1. Cena: waga 60%
2. Doświadczenie: waga 40%
INNE
- Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo określenia wielkości liczby zleceń
- Wadium nie jest wymagane.
- Niniejsze zapytanie nie podlega zasadom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Od wyników przeprowadzonego postępowania nie przysługuje odwołanie.
- Dopuszcza się możliwość zmiany oferty przed datą złożenia. Oferty nie zawierające istotnych elementów oceny nie będą rozpatrywane.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji lub unieważnienia konkursu ofert.
Oferty niespełniające w/w kryteriów będą odrzucane.
Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia, upoważnioną do udzielania wyjaśnień jest Grzegorz Sperczyński lub Adam Panasik, tel. 22 6292442, kom. 510297872, fax. 22 266 02 09, e-mail: seed@technoboard.pl
TechnoBoard Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo wyboru wykonawcy zgodnie z w/w kryteriami w ramach zasad oceny ekonomicznej złożonych ofert przez Zarząd Spółki.