TB-42 [Rekrutacja osoby do obsługi sekretariatu]
WARSZAWA, 03 października 2013 r.
OFERTA NA:
Rekrutacja osoby do obsługi sekretariatu – PRACOWNIK DZIAŁU WSPARCIA REALIZACJI PROCESÓW
W związku z realizacją projektu „TechnoBoard –pre-i inkubator komercjalizacji przedsięwzięć gospodarki elektronicznej” (POIG-03.01.00-00-029/09) w ramach „Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Działanie 3.1, Zarząd TechnoBoard Sp. z o.o. zaprasza do składania (przez osoby fizyczne) ofert – kandydatur na realizację prac z zakresu wsparcia organizacyjnego na stanowisku PRACOWNIK DZIAŁU WSPARCIA REALIZACJI PROCESÓW (obsługa sekretariatu) na okres od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2013r.:
– w wymiarze czasu pracy – 100% etatu
– miejsce wykonywania pracy: centrum Warszawy
I. Warunki składania ofert:
A.
Aby oferta została uznana za ważną, należy przesłać zgłoszenie wraz z niezbędnymi klauzulami upoważniającymi do przetwarzania danych osobowych wyłącznie na cele rekrutacji.
B.
Zgłoszenie można składać w formie papierowej (adres poniżej) lub korespondencją elektroniczną na adres biuro@technoboard.pl, podając w tytule: „rekrutacja”, w terminie do 7.10.2013.
C.
Zarząd TechnoBoard skontaktuje się tylko z wyselekcjonowanymi (na bazie przesłanych zgłoszeń) osobami.
D.
Aby zgłoszenie zostało uznane za ważne, musi:
i. Być zgłoszone osobiście przez osobę fizyczną w formie papierowej bądź elektronicznej.
ii. Zawierać CV i opcjonalnie list motywacyjny oraz referencje
iii. Zawierać propozycję formy współpracy (umowa zlecenie lub umowa o pracę), informację o posiadaniu innego tytułu do ubezpieczeń w przypadku podania formy umowy zlecenia oraz wstępnie oczekiwanej kwoty wynagrodzenia)
iv. Zawierać termin ważności oferty do 31 października 2013r.
v. Zostać złożona w terminie
vi. Zawierać klauzulę: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).”
II. Podstawowe obowiązki i wymagania:
Opis stanowiska:
• Prace asystenckie i biurowe zgodnie z wymaganiami projektu unijnego (m.in.
wspomaganie zespołu preinkubacyjnego poprzez opiekę nad materiałami archiwalnymi, skanowanie dokumentów, katalogowanie, budowanie bazy danych katalogowych, przesyłanie faksów)
• Zarządzanie i obsługa kalendarza spotkań Zarządu,
• Przyjmowanie i dystrybucja dokumentów, koordynowanie przepływu informacji
• Obsługa korespondencji, rejestracja korespondencji wychodzącej i przychodzącej
• Uczestniczenie w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań ze spotkań, w tym
prowadzenie notatek głosowych
• Przygotowywanie planów podróży zespołu wraz z pełną obsługą (rezerwacja hoteli
oraz biletów)
• Pośredniczenie pomiędzy Zarządem, a innymi komórkami firmy, wykonawcami
• Organizowanie spotkań w firmie i procesów logistycznych z tym związanych (zaproszenia, zabezpieczenie cateringu, rezerwacja sali)
• Wykonywanie prasówek, w tym z serwisów anglojęzycznych
• bieżąca współpraca z dostawcami usług, realizacja zakupów bieżących;
• administrowanie Kasą Firmową (wydatki biurowe, do 500 PLN)
• Znajomości programów: EXCEL, POWER POINT, OUTLOOK, WORD, dowolnego programu graficznego
Wymagamy:
• Przestrzegania zasad poufności
• Uczciwości oraz wysokiej kultury osobistej i nienagannej prezencji
• Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku
• Wykształcenia wyższego
• Znajomości języka angielskiego w stopniu co najmniej komunikatywnym (znajomość będzie weryfikowana w trakcie rekrutacji)
• Umiejętności obsługi urządzeń biurowych (faks, nagrywarka CD, ksero,
Mile widziane:
• szkolenie ECDL lub równoważne
• certyfikat z języka angielskiego lub zaświadczenie o ukończeniu kursu
III. Dane teleadresowe TechnoBoard Sp. z o.o.
TechnoBoard Sp. z o.o.
XXVII piętro
ul. Al. Jerozolimskie 123A
02-017 Warszawa
IV. Zastrzeżenia
A.
Niniejsze zapytanie nie podlega Prawu Zamówień Publicznych.
TechnoBoard Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo wyboru przez Zarząd Spółki
odpowiedniej osoby zgodnie z n/w kryteriami w ramach zasad oceny ekonomicznej złożonych ofert.
B.
Zastrzegamy sobie prawo do:
– odwołania konkursu bez podania przyczyn,
– odpowiedzi na wybrane oferty, bez uzasadnienia przyczyn wyboru.
C.
Prosimy o zgłoszenie osoby zawierające propozycję zgodnie z w/w warunkami oraz dopasowanej do kryteriów. Kryteria wyboru osoby:
1. Doświadczenie w realizacji podobnych zadań – ewentualne referencje z realizacji podobnych prac, ocena złożonej dokumentacji
2. Zaproponowane wynagrodzenie
3. Wynik rozmowy kwalifikacyjnej
Przewidywany termin rozstrzygnięcia konkursu:
– etap 1 – zaproszenie na rozmowy kwalifikacyjne: 9.10.2013 (rozmowy kwalifikacyjne odbędą się w dniach 10-11.10.2013)
– etap 2 – wybór osoby: 11.10.2013
– rozpoczęcie pracy – po zawarciu umowy i dostarczeniu zaświadczenia lekarskiego
Termin składania zgłoszeń-ofert – do 07 października 2013 r.
Wymagany termin ważności zgłoszeń-ofert – do 30 października 2013 r.
TechnoBoard Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo wyboru przez Zarząd Spółki zgodnie z w/w kryteriami w ramach zasad oceny ekonomicznej złożonych ofert zgodnie z zasadami PO IG.